S-Tax (Schippers dienstverlening en ondersteuning)
Deurnestraat 15, 6843 PM Arnhem
E-mail: info@s-tax.nl
Telefoon: 06 54 35 02 54
KvK: 09195262 | BTW: NL001856372B05
Twee rollen, houd ze uit elkaar.
Voor de accountgegevens van experts en bureaus die met de tool werken, en voor opdrachten die S-Tax zelf uitvoert, is S-Tax verwerkingsverantwoordelijke.
Werkt een ander expertisebureau met deze tool en voert dat bureau daarin gegevens in van zijn eigen opdrachtgevers, dan is dat bureau voor die gegevens de verwerkingsverantwoordelijke. S-Tax is daar verwerker in de zin van artikel 28 AVG en verwerkt uitsluitend in opdracht van dat bureau. Wilt u weten wie uw gegevens verwerkt, dan is dat het bureau dat uw rapport opstelt. Voor deze situatie sluit S-Tax met het bureau een verwerkersovereenkomst, inclusief de lijst van subverwerkers.
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, bureau, ROTA-nummer, wachtwoord (versleuteld) | Toegang tot de tool en ondertekening van rapporten | Uitvoering overeenkomst |
| Kenteken, VIN, technische voertuiggegevens | Voertuig identificeren en beoordelen | Uitvoering overeenkomst |
| Naam en contactgegevens van de opdrachtgever of eigenaar van het voertuig | Adressering en identificatie van het rapport | Uitvoering overeenkomst |
| Foto's van het voertuig, schadecalculaties, facturen en overige dossierstukken | Onderbouwing van de bevindingen in het rapport | Uitvoering overeenkomst |
| Loggegevens van handelingen in de tool | Beveiliging en controleerbaarheid | Gerechtvaardigd belang |
Voertuiggegevens kunnen indirect herleidbaar zijn tot een persoon, bijvoorbeeld tot de kentekenhouder. Zij worden daarom behandeld als persoonsgegevens.
De tool gebruikt AI-modellen van Anthropic PBC (Claude) om de expert te ondersteunen bij:
De daarvoor benodigde dossiergegevens worden tijdelijk naar de Anthropic API gestuurd om een resultaat te genereren. Anthropic gebruikt deze gegevens niet voor het trainen van modellen. Anthropic PBC is gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte is gedekt door de EU-standaardcontractbepalingen, die deel uitmaken van de verwerkersovereenkomst van Anthropic.
De expert blijft de auteur. Wat de AI voorstelt is een concept. De expert controleert het, corrigeert het waar nodig en ondertekent het rapport. Een rapport zonder ondertekening door de expert is een concept en heeft geen status.
Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend berusten op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, en die u in aanmerkelijke mate treffen (artikel 22 AVG). Berekende waarden, koerslijstgegevens en gegenereerde teksten zijn hulpmiddelen. Een mens beoordeelt en beslist.
Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties. Met verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Staan uw gegevens in een dossier van een ander expertisebureau, richt uw verzoek dan aan dat bureau: dat is de verwerkingsverantwoordelijke. S-Tax verleent daarbij medewerking als verwerker. Gaat het om een dossier van S-Tax zelf of om uw account in de tool, mail dan naar info@s-tax.nl. Er volgt binnen 4 weken een reactie.
Bent u het niet eens met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze verklaring kan worden gewijzigd. De actuele versie staat altijd op app.s-tax.nl/privacy.
← Terug naar inloggen